تقارير الحضور والانصراف:
تعرض تقارير الحضور والانصراف بيانات الحضور والانصراف للموظفين فى فترة زمنية معينة " يوم – اسبوع – شهر – سنة أو اى فترة زمنية تحددها " وهناك ثلاثة نماذج لتقرير الحضور والانصراف وهى كالتالى :

تقرير حضور وانصراف نموذج ( أ ) على مستوى اليوم :
ويعرض هذا التقرير تاريخ ووقت الحضور والانصراف والحد الاقصى للحضور ووقت التأخير بالدقيقة .


تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ب ) :على مستوى الفرع :
ويعرض هذا التقرير تاريخ كل حركة ومواعيد الوردية لهذا اليوم وتوقيت الحضور ونوع التوقيع اذا كان بصمة او كود سرى او يدوى ووقت الانصراف وايضاً نوع التوقيع فى حالة الانصراف وعدد ساعات العمل المفترض والفعلى الذى قضاه الموظف فى العمل والوقت الاضافى ويكون بالساعة والانصراف المبكر ايضاً يتم احتسابه بالساعة وتأخير الموظف عن الحضور بالدقيقة .


تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) على مستوى الموظف مع اظهار الملاحظات :
ويعرض هذا التقرير نفس بيانات تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) ولكنه مضاف اليه عرض الملاحظات على الحركات مثل اعطاء اذن او إعطاء مأمورية أو اى ملاحظة تمت اضافتها عند تسجيل حضور وانصراف الموظف يدوياً .


تقرير الحضور والانصراف (نموذج د ) دون النظر للتوقيت :

يعرض هذا التقرير بيان حضور وانصراف الموظفين على مستوى الاقسام دون عرض توقيت وتاريخ الحضور والانصراف .

تقرير الحضور والانصراف ( نموذج س ) :
النموذج س يعرض الحضور والانصراف بدون اظهار التوقيتات وذلك على اساس الموظف

تقرير الحضور والانصراف ( نموذج ف ) :
يعرض التقرير الحضور والانصراف على مستوى كل موظف فى نظام المناوبتين فيعرض التقرير بيانات الحضور والانصراف للمناوبة الاولى ، والمناوبة الثانية فى نفس التقرير.

تقرير التأخرات :
يعرض تقرير التأخرات معلومات تفصيلية عن تأخرات الموظفين فى فترة معينة حيث يتم عرض تاريخ ووقت الحضور بالدقيقة ومدة التأخير بالدقيقة وكذلك تاريخ الانصراف وهناك نموذجين لهذا التقرير نموذج ( أ ) ويعرض التقرير على مستوى الأقسام ، ونموذج ( ب ) ويعرض التقرير على مستوى الموظفين :




مع ملاحظة انه يمكنك عرض التقرير على مستوى الموظف الواحد فى اى فترة تقوم بتحديدها .

تقارير الغياب :
تنقسم تقارير الغياب الى مجموعتين من التقارير حيث يمكنك عرض تقارير الغياب على مستوى الموظف أو على مستوى القسم .

أولاً : تقارير الغياب على مستوى الموظف :



تقرير الغياب نموذج ( أ ) :
يعرض هذا التقرير غياب الموظفين فى فترة معينة خلال شهر مثلاً على مستوى الايام حيث يتم عرض التقرير باليوم ويتم عرض غياب الموظفين لهذا اليوم مع عرض نوع الاجازة فى حالة الموافقة على منح الموظف اجازة فى هذا اليوم الذى غاب فيه ويظهر بالشكل التالى :

تقرير الغياب نموذج ( ب ) :
يستخدم هذا التقرير فى عرض غياب كل موظف على حدة فعليك ان تحددد الموظف المراد عرض تقرير الغياب له وكذلك عليك تحديد الفترة المراد عرض تقرير الغياب فيها فيعرض التقرير ايام الغياب وتاريخها ونوع الاجازة التى تم منحها للموظف فى هذه الايام.

تقرير الغياب نموذج ( ج ) :
يعرض هذا التقرير الغياب باجازة مستثنى منها الاجازات التى تمنح للموظف كبدل راحة .

تقرير الغياب نموذج ( د ) :
ويعرض هذا التقرير غياب الموظفين بدون اجازات حيث يتم اظهار غياب الموظفين بدون الغيابات المرتبطة بالاجازات التى تم منحها للموظف فى فترة معينة .

نماذج الغياب على مستوى الاقسام :
يتم عرض نفس التقارير السابقة ولكن على مستوى الاقسام كالتالى :.
تقرير الغياب نموذج ( س ) :
ويعرض هذا التقرير غياب الموظفين بقسم معين سواء ان كان باجازة او بدون اجازة خلال فترة معينة .

تقرير الغياب نموذج ( ص ) :
يتم عرض الغياب باجازة على مستوى القسم الواحد خلال فترة معينة .

تقرير الغياب نموذج ( ع ) :
يتم عرض الغياب باجازة باستثناء اجازات بدل الراحات وذلك على مستوى القسم الواحد خلال فترة معينة .

تقرير الغياب نموذج ( ف ) :
هذا النموذج يعرض الغياب بدون اجازة على مستوى القسم .

تقرير الاحصائيات:
يعرض هذا التقرير الاحصائيات الخاصة بعمليات الحضور والانصراف على مستوى موظف أو قسم او فرع معين وهو يفيد فى حالة اذا اردنا عرض اجمالى حركات الحضور والانصراف للموظفين وكذلك الغياب والاجازات عن فترة معينة كشهر مثلاً وهذا يساعد ادارة المؤسسة فى اتخاذ القرارات المناسبة . ويظهر التقرير كما هو موضح بالشكل التالى :


سجل بيانات أجهزة الحضور والانصراف :
يعرض هذا التقرير سجل كامل بكافة الحركات المسجلة على اجهزة البصمة المرتبطة بالبرنامج ويتم عرض التقرير على مستوى الجهاز الواحد خلال فترة معينة حيث يعرض التقرير كل حركة باسم الموظف وطريقة التوقيع سواء ان كانت عن طريق بصمة الاصبع او عن طريق بصمة الوجه او عن طريق الكارت او الكود السرى بالاضافة الى تاريخ كل حركة تمت على الجهاز كما هو موضح بالشكل التالى :


خريطة التوقيعات :
وهى خريطة تتبع مواقع توقيع الموظفين المتاح لهم توقيع الحضور والانصراف باستخدام الجوال ويمكن البحث عن حضور الموظفين عامة او عرض الخريطة على مستوى موظف محدد مع حرية اختيار الحركة المطلوبة اذا كانت حضور او انصراف او الاثنين معاً