الحضور الآلى:
شاشة الحضور والانصراف الآلى هى الشاشة التى يتم من خلالها تسجيل الحضور والانصراف بالبصمة وتعرض الشاشة حالة الموظف " حضور " او " انصراف " والتوقيت وطريقة تسجيل الحضور اذا كانت بصمة او كود سرى أو يدوى وأيضاً خانة للملاحظات وهى تستخدم فى عرض الحالة " متأخر " فى حالة حضور الموظف بعد الميعاد المحدد .
ويتم تسجيل الحضور والانصراف الآلى بطريقتين هما البصمة باستخدام قارئ البصمة Digital Persona وفى هذه الحالة سيتم تسجيل الحركة مباشرة وستظهر على الشاشة لحظياً .
أما فى حالة استخدام اجهزة الحضور والانصراف المنفصلة كأجهزة الـ ZK ستظهر حركات الحضور والانصراف بعد عمل مسح للأجهزة والذى تم تحديد بالفترة الزمنية فى الجزء الخاص بـ " تردد مسح الأجهزة " بشاشة ربط أجهزة البصمة إذا كان متصلاً مباشرة بقاعدة بيانات الكمبيوتر سواء ان كان الاتصال أو بالكود السرى للموظف .

أولاً : تسجيل الحضور والانصراف الآلى بالبصمة
ويتم فيه استخدام جهاز قارئ البصمة فى قراءة بصمة يد الموظف التى تم تعريفها مسبقاً عند تعريفه فى شاشة الموظفين . ويتم التعرف على الموظف تلقائياً عند ادخال بصمته ويتم كتابة طريقة التسجيل بصمة فى خانة باستخدام كما هو موضح فى الشكل التالى .


ثانياً : تسجيل الحضور والانصراف الآلى بالكود السرى
يتم تسجيل الحضور والانصراف باستخدام الكود السرى للموظف وذلك عن طريق الضغط مفتاح Enter من لوحة المفاتيح فتظهر لنا مربع ادخال الكود السرى فيقوم بكتابة الكود السرى ثم الضغط على مفتاح Enter لاتمام عملية التسجيل ويتم كتابة طريقة التسجيل كود سرى فى خانة باستخدام كما هو موضح فى الشكل التالى :