يوفر برنامج المعاون نظام ادارة اجازات وعطلات الموظفين وسبق ان تكلمنا عن طريقة اضافة قالب اجازات للموظفين عند تعريفهم اول مرة مرة وتحديد الرصيد الافتتاحى للاجازات عند بدء العمل مع النظام .


العطلات الرسمية :

فى هذا الاجراء يتم تحديد ايام العطلة الرسمية والتى تكون بقرار رسمى من الدولة او الشركة مثل الاعياد الدينية والاعياد القومية فما عليك الا ان تكتب اسم العطلة وتحدد تاريخ بدء العطلة وتاريخ نهايتها فاذا كانت يوم واحد يتم كتابة تاريخ النهاية هو نفسه تاريخ البداية .
ويمكن التعديل على العطلات باستخدام امر " بحث " لاستدعاء العطلات المحفوظة من قبل والتعديل عليها وايضاً يمكنك حذف عطلة من العطلات شرط ان يكون تاريخ العطلة لم يأتى بعد .

اجازات الموظفين :
يمكنك عرض اجازات الموظفين لمتابعة جميع اجازات الموظف اذا كانت اجازات عارضة او اعتيادية او سنوية او الراحات الاسبوعية . وشاشة اجازات الموظفين تظهر لنا بالشكل التالى :


فما عليك الا ان تختار اسم الموظف وسيتم عرض مرئى لاجازات هذا الموظف على النتيجة كما يظهر بالشكل التالى :



حيث توضح هذه الشاشة عدد الاجازات العارضة المتبقية وعدد اجازات بدل الراحة بالاضافة الى تحديد الراحات الاسبوعية وايام الغياب بدون اجازة وايام الاجازة.

توقيع اجازة موظف :
عندما يتم منح الموظف اجازة من اى نوع للموظف غير الراحات والعطلات الرسمية كالاجازات العارضة والاجازات الاعتيادية وغيرها من الاجازات فيجب ان يتم تسجيل هذه الاجازة من قبل الموظف المسئول عن ادخال البيانات حتى لا يتم احتساب هذا اليوم غياب للموظف ويتم ذلك بسهولة جداً هو ان تضغط على اليوم المراد تسجيل الاجازة فيه من خلال شاشة اجازات الموظفين ضغطة مزوجة D.Click فيتم عرض شاشة باسم " توقيع اجازة موظف " كما بالشكل التالى :

فما عليك الا ان تحدد نوع الاجازة التى يتم منحها للموظف ثم نضغط على زر موافق فيتم احتساب هذا اليوم من رصيد الاجازات المتاح للموظف كما تعرض هذه الشاشة رصيد الاجازات المتبقى لهذا الموظف حتى يتم عرض رؤية كاملة عن اجازات هذا الموظف عند توقيع الاجازة .

تحديث رصيد الاجازات :
فى بعض الاحيان نحتاج الى عمل تحديث لرصيد اجازات موظف لاى سبب من الاسباب سواء ان كان بالخصم من الرصيد او زيادةالرصيد ويتم ذلك باستخدام خاصية تحديث رصيد الاجازات فيتم عرض شاشة تحديث رصيد الاجازات كما بالشكل التالى :
فنحدد الموظف الذى نريد تحديد الرصيد له ثم نحدد نوع الاجازة المراد تحديث رصيدها فيظهر لنا الرصيد الحالى للموظف ثم يتم تحديد نوع التحديث اذا كان خصم رصيد فيتم اختيار خصم اما اذا كنت ترغب فى زيادة الرصيد نختر اضافة ثم نحدد عدد الايام فى خانة رصيد الاجازة ويمكنك كتابة اى ملاحظة على التحديث وبعد ذلك نضغط على حفظ لحفظ التحديث .



تقرير العطلات الرسمية :
يعرض هذا التقرير بيان تفصيلى عن العطلات الرسمية فيتم عرض عدد الايام وتاريخ بدء العطلة وتاريخ نهايتها ويمكنك عرض عطلة محددة باستخدام عوامل بحث التقرير باختيار اسم عطلة معينة او عرض جميع العطلات فى فترة معينة من السنة .


تقرير رصيد اجازات موظف:
يعرض هذا التقرير بيان تفصيلى عن رصيد اجازات موظف حيث يتم عرض اجمالى ايام كل نوع اجازة وعرض الايام المستهلكة والرصيد المتبقى كما يظهر بالشكل التالى :

تقرير سجل تحديث رصيد اجازات موظف :
يعرض هذا التقرير سجل بحركة تحديث رصيد اجازات موظف التى تمت خلال فترة معينة من سنة العمل حيث يعرض تاريخ التحديث ورصيد الاجازة قبل التحديث باليوم والرصيد بعد التحديث ومقدار التغيير سواء ان كان اضافة او خصم مع عرض الملاحظات التى تم ادخالها مع التحديث ويظهر التقرير بالشكل التالى :