أنظمة حضور وانصراف مرنة تلبي متطلبات كافة القطاعات بدقة وكفاءة متناهية
1- يتولى برنامج المعاون مسئولية ضبط حضور وانصراف الموظفين ومتابعة أوقات الانصراف المبكر، الغياب، التأخيرات، وساعات العمل الإضافي والإجازات بكافة أنواعها بدقة متناهية، مع دعم كامل لاختلاف مواعيد العمل والورديات داخل اليوم الواحد.
2- تنبيهات ذكية لتسجيل ومتابعة تواريخ انتهاء الهويات، جوازات السفر، والإقامات الخاصة بالموظفين وتنبيه الإدارة والموظفين لتجديدها تلقائياً عبر خدمة الرسائل النصية القصيرة SMS.
3- توفير مجموعة واسعة من التقارير الإجمالية والتفصيلية التي تسهل احتساب الرواتب، المكافآت، والخصومات بناءً على رصيد الإجازات الفعلي وسجلات التأخير والإضافي.
4- تطبيق مجاني مخصص لمديري الأقسام وأصحاب العمل يتيح متابعة الحضور اليومي للموظفين لحظة بلحظة عن بعد عبر الهواتف الذكية.
1- إدارة متكاملة لشؤون العاملين في الهيئات والمؤسسات الحكومية لمتابعة سجلات الحضور والانصراف، والورديات المتنوعة وفترات العمل الخاصة بفرق الطوارئ.
2- نظام متطور لإرسال إشعارات قصيرة وتنبيهات فورية للموظفين في حالة الغياب أو التأخر لتأمين سير العمل وضبط الكفاءة الإدارية.
3- إصدار تقارير دورية متطابقة مع اللوائح والأنظمة المعمول بها داخل المنشآت العامة، مما يضمن الحفاظ على انتظام العمل.
4- دعم ربط أجهزة البصمة الموزعة جغرافياً في الفروع الحكومية المختلفة عبر سيرفرات خارجية آمنة.
أولاً: للسادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين
1- إدارة الحضور والانصراف لأعضاء هيئة التدريس والموظفين الإداريين، والتعامل مع جداول المحاضرات ومواعيد المناوبات المتغيرة بمرونة تامة.
2- إشعار المشرفين تلقائياً بالغياب أو التأخير، مع لوحة تحكم ذكية وشاملة لإصدار التقارير الشهرية والسنوية.
ثانياً: الطلاب
1- تسجيل حضور وغياب الطلاب في قاعات المحاضرات لحساب درجات الحضور وأعمال السنة بدقة متناهية.
2- نظام التنبيه الفوري لأولياء الأمور عبر الرسائل القصيرة في حالة تغيب الطالب عن المحاضرات لتسهيل المتابعة المستمرة.
أولاً: للمعلمين والموظفين
1- متابعة حضور وانصراف المعلمين والإداريين والمشرفين اليومي وحساب فترات الغياب والحصص بدقة.
2- إصدار كشوف الحسابات الشهرية وربطها التلقائي بساعات الخدمة الفعلية.
ثانياً: الطلاب
1- إمكانية تسجيل حضور الطلاب الصباحي عبر بوابات إلكترونية ذكية أو أجهزة بصمة مخصصة.
2- إرسال رسالة نصية قصيرة SMS فورية لولي الأمر تفيد بوصول الطالب للمدرسة أو تغيبه لتعزيز مستويات الأمان والمتابعة.
أولاً: للأطباء والتمريض
1- ضبط حضور وانصراف الكادر الطبي والتمريض، وتوزيع الورديات والمناوبات المتتابعة (دوام كامل/جزئي/طوارئ) على مدار 24 ساعة.
2- مراقبة ساعات التواجد الفعلي في الطوارئ وتوفير تقارير مالية دقيقة لاحتساب النوبتجيات.
ثانياً: الإداريين والعمال
1- متابعة حضور وانصراف الكادر الإداري والفنيين وعمال النظافة والتأكد من توافر قوة العمل بالكامل في المواعيد المقررة.
أولاً: للأطباء والمحللين
1- ضبط فترات عمل الكيميائيين والأطباء والمحللين لضمان جودة الأداء وسرعة تسليم النتائج.
2- نظام تنبيه ذكي عند انتهاء التراخيص الطبية أو المستندات الرسمية للكوادر الطبية العاملة بالمعمل.
ثانياً: موظفي الاستقبال والعمال
1- ضبط مواعيد حضور وانصراف موظفي الحجز والاستقبال والتحصيل لضمان تقديم أفضل خدمة للمراجعين والعملاء.
أولاً: أفراد الأمن والحراسات الميدانية
1- إدارة متكاملة لورديات الحراسة المتتابعة (صباحي / مسائي / ليلي) على مدار 24/7 طوال أيام الأسبوع، مع احتساب دقيق لبدلات النوبتجيات والمناوبات الإضافية.
2- إثبات الحضور والانصراف في المواقع المفتوحة والمشاريع الإنشائية المتباعدة عبر تطبيق الجوال بالبصمة والوجه المربوط بالموقع الجغرافي الفعلي (GPS Geofencing) لضمان تواجد الحارس في نقطة خدمته.
3- تنبيهات فورية لغرفة العمليات المركزية عند تأخر أو عدم استلام أي فرد أمن لورديته لسرعة تغطية الموقع وتفادي أية ثغرات أمنية.
ثانياً: مشرفي الأمن وإدارة بوابات الدخول
1- متابعة جولات التفتيش الميدانية للمشرفين على نقاط الحراسة وتوثيقها بالصور والإحداثيات اللحظية عبر تطبيق المعاون.
2- إصدار كشوفات وتقارير إثبات التواجد الدورية للعملاء والجهات المتعاقدة لتعزيز الثقة وإثبات التزام شركة الحراسة.
حمل النسخة التجريبية المجانية لبرنامج المعاون أو تواصل معنا لطلب استشارة مجانية