هل أنت صاحب عمل أو مدير تتطلع إلى التنظيم؟ هل تريد ضمان معاملة جميع موظفيك معاملة عادلة ومنصفة؟ إذا كان الأمر كذلك، فهذه المدونة لك! سنناقش أهمية تصنيف الموظفين في المنظمة، وكذلك كيفية القيام بذلك بشكل صحيح. لذلك دعونا نتعمق!
مقدمة
يلعب تصنيف الموظفين في المنظمة دورًا مهمًا في إدارة المنظمة. يساعد في تقسيم الموظفين إلى طبقات بناءً على مقدار الوقت المطلوب منهم للعمل ويساعد على ضمان تطبيق الموظفين باستمرار على وظائفهم.
هناك أربعة أنواع من الموظفين في المؤسسة: بدوام كامل، بدوام جزئي، تحت الطلب، ومتدربين. يعمل الموظفون بدوام كامل لعدد محدد من الساعات كل أسبوع ومن المتوقع عادةً أن يعملوا لعدد ثابت من الساعات كل يوم. يعمل الموظفون بدوام جزئي ساعات أقل من الموظفين بدوام كامل ولكن أكثر من المتدربين بدوام جزئي. عادة ما يتم تعيين عدد محدد من الساعات للموظفين تحت الطلب يكونون خلالها متاحين للعمل، ولكن لا يتم ضمان عدد محدد من الساعات كل يوم. لا يتم توظيف المتدربين من قبل المنظمة ولا يحق لهم الحصول على أي مزايا.
كل نوع من الموظفين لديه مجموعة من المزايا والمسؤوليات الخاصة به. على سبيل المثال، يتلقى الموظفون بدوام كامل بشكل عام مزايا وتعويضات رواتب أكثر من الموظفين بدوام جزئي أو الموظفين تحت الطلب. كما يحق لهم عادةً الحصول على المزيد من أيام الإجازات والأيام المرضية. لا يحق للمتدربين الحصول على أي مزايا أو تعويضات عن الراتب، ولكن قد يحق لهم الحصول على راتب مقابل الوقت الذي يقضونه في العمل في المنظمة.
من المهم تصنيف الموظفين وفقًا لنوع عقد العمل المبرم مع المنظمة. يتم ذلك بمساعدة التصنيف الدولي للوضع في التوظيف (ICSE-18). يصنف ICSE-18 الوظائف في التوظيف مقابل أجر أو ربح إلى عشر فئات مفصلة. يساعد هذا في تحديد نوع العقد الذي أبرمه الموظف مع أشخاص أو منظمات أخرى.
يعد تصنيف الموظفين جزءًا مهمًا من إدارة المنظمة ويجب أن يتم بشكل منتظم لضمان معاملة الموظفين بشكل عادل ومتسق في وظائفهم.
أنواع الموظفين
هناك أربعة أنواع من الموظفين في المنظمة: بدوام كامل، بدوام جزئي، تحت الطلب، ومتدربين. الموظفون بدوام كامل هم أولئك الذين يعملون لعدد محدد من الساعات في الأسبوع، والموظفون بدوام جزئي هم أولئك الذين يعملون لعدد محدد من الساعات في الأسبوع ولكن يمكنهم العمل أكثر إذا لزم الأمر، والموظفون تحت الطلب متاحون للعمل 24 / 7، والمتدربون هم طلاب يعملون في أوقات فراغهم.
هناك ثلاث فئات رئيسية لتصنيف الموظفين: بدوام كامل، وبدوام جزئي، ومؤقت. الموظفون بدوام كامل هم أولئك الذين يعملون لعدد محدد من الساعات في الأسبوع. الموظفون بدوام جزئي هم أولئك الذين يعملون لعدد محدد من الساعات في الأسبوع ولكن يمكنهم العمل أكثر إذا لزم الأمر. الموظفون المؤقتون هم أولئك الذين يتم تعيينهم لمشروع معين ثم إما لم يتم إعادة توظيفهم أو تقليل ساعات عملهم بعد اكتمال المشروع.
عند تصميم تعريفات لأنواع الموظفين، من المهم أن تضع في اعتبارك احتياجات الشركة ونوع الموظف الذي سيكون الأنسب للمؤسسة. على سبيل المثال، قد ترغب إحدى المؤسسات التي تصنع الأدوات المصغّرة في تصنيف موظفيها على أنهم بدوام كامل لأنهم يحتاجون إلى وجود أشخاص في الموقع طوال الوقت. من ناحية أخرى، قد ترغب المنظمة التي تقدم التدريب عبر الإنترنت في تصنيف موظفيها على أنهم بدوام جزئي لأنهم يريدون أن يكونوا قادرين على العمل من المنزل من حين لآخر.
لا توجد إجابة واحدة صحيحة عندما يتعلق الأمر بتصنيف الموظفين ؛ يعتمد ذلك على احتياجات المنظمة ونوع الموظف الأنسب للوظيفة. من خلال فهم تصنيفات الموظفين ومدى ملاءمتها لمؤسستك، يمكنك التأكد من أن لديك الأشخاص المناسبين الذين يعملون لديك ويمكنك تجنب تعيين موظفين غير ضروريين أو غير مرغوب فيهم.
الموظفين بدوام كامل
في [اسم الشركة]، أنشأنا أربع فئات لموظفينا: الموظفون المنتظمون بدوام كامل، والموظفون بدوام جزئي، والموظفون تحت الطلب، والموظفون الموسميون. كل فئة من هذه الفئات لها مجموعتها الخاصة من الفوائد والالتزامات.
الموظفون المنتظمون بدوام كامل هم أولئك الذين يُطلب منهم إكمال أو تجاوز ساعات العمل الأسبوعية في مؤسسة ليتم اعتبارها بدوام كامل. عادة ما يتم منح هؤلاء الموظفين مزيدًا من المسؤولية ويتم دفع رواتبهم أكثر من الموظفين بدوام جزئي أو تحت الطلب.
الموظفون بدوام جزئي هم أولئك الذين يتم جدولتهم بانتظام للعمل أقل من ساعات العمل الأسبوعية في المؤسسة. عادة ما يتم إعطاء هؤلاء الموظفين مسؤولية أقل ويتم دفع رواتبهم أقل من الموظفين العاديين بدوام كامل.
الموظفون تحت الطلب هم أولئك الذين يتم استدعاؤهم للعمل في أي وقت، ولكن لم تتم جدولة عملهم. عادةً ما يتلقى الموظفون تحت الطلب نفس الأجر الذي يحصل عليه الموظفون العاديون الذين يعملون، لكنهم لا يتلقون مزايا أو أمانًا وظيفيًا.
الموظفون الموسميون هم أولئك الذين يعملون في [اسم الشركة] لفترة زمنية معينة ثم يتوقفون عن العمل. يحصل العمال الموسميون عادة على راتب عن كامل فترة عملهم، حتى لو كانوا لا يعملون كل يوم.
من خلال فهم خياراتك وتصنيف نفسك وفقًا لعدد المرات التي ترغب في العمل فيها، يمكنك بسهولة العثور على وظيفة تناسب جدولك الزمني وتفي باحتياجاتك.
موظفين بدوام جزئي
هناك أربعة أنواع من الموظفين في المؤسسة: بدوام كامل، بدوام جزئي، تحت الطلب، ومتدربين. الموظفون بدوام كامل هم أولئك الذين يعملون لعدد محدد من الساعات كل أسبوع ويتقاضون رواتبهم عادةً على أساس الراتب. الموظفون بدوام جزئي هم أولئك الذين يتم تعيينهم من قبل شركة أو منظمة ويعملون لعدد محدد من الساعات كل أسبوع لكنهم ليسوا في وضع مؤقت. الموظفون تحت الطلب هم أولئك الذين يتم استدعاؤهم للعمل عند الحاجة ولكن لا يتم اعتبارهم موظفين بدوام كامل. المتدربون هم أولئك الذين لا يعتبرون موظفين ولكنهم يعملون في بيئة تعليمية أو تدريبية.
الموظفون تحت الطلب
في القوى العاملة الحديثة، من المهم أن يكون لدى الشركات طاقم عمل مرن وقابل للتكيف. هذا هو السبب في أن العديد من أصحاب العمل يستخدمون الموظفين تحت الطلب. الموظف تحت الطلب هو الشخص الذي يتم تعيينه على أساس الحاجة لفترة غير محددة من الوقت. عادة ما يتم تعيين هذا الشخص للمناسبات الخاصة أو عندما يكون الموظفون العاديون غير متاحين.
يعتبر الموظف تحت الطلب جزءًا مهمًا من القوى العاملة في الشركة. يمكن استدعاء هذا الشخص في أي وقت للعمل ويمكن أن يكون مرنًا في ساعات العمل. بالإضافة إلى ذلك، لا يجب أن يكون الموظف تحت الطلب حاضرًا في كل وردية. وهذا يجعلهم من الأصول القيمة للشركة عندما تحدث حالات الطوارئ.
إذا كنت موظفًا تحت الطلب ولم تكن متاحًا عند بدء مناوبتك، فقد يضعك صاحب العمل في رعاية موظف آخر. بدلاً من ذلك، قد يسمح لك صاحب العمل بالعمل من المنزل في ذلك اليوم. في كلتا الحالتين، يريد صاحب العمل أن تتمتع ببيئة عمل مريحة وآمنة.
تصنيف الموظفين في المنظمة، من المهم فهم الأنواع المختلفة للموظفين الموجودين في المنظمة في أي وقت. من خلال فهم الأنواع المختلفة للموظفين، يمكن لمؤسستك التأكد من تصنيف جميع موظفيها بشكل صحيح لأهلية خطة المزايا.
المتدربين
قد يكون تصنيف الموظفين في المؤسسة صعبًا، ومن المهم معرفة الفرق بين المتدربين والموظفين بدوام جزئي والموظفين المؤقتين والموظفين بدوام كامل.
عادة ما يكون المتدرب شخصًا يعمل لفترة زمنية محددة لأغراض أكاديمية أو تدريبية. هذا يعني أن المتدرب لا يعتبر موظفًا، وأن المنظمة ليست مسؤولة عن تقديم مزايا مثل التأمين الصحي أو خطط التقاعد أو أيام المرض المدفوعة.
الموظفون بدوام جزئي هم أولئك الذين يعملون أقل من ثلاثين ساعة في الأسبوع، وعادة ما يكونون مؤهلين للحصول على مزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد والأيام المرضية المدفوعة.
الموظفون المؤقتون هم أولئك الذين يتم تعيينهم لمشروع أو مهمة معينة ثم تركهم. عادة ما يكون هؤلاء الموظفون غير مؤهلين للحصول على مزايا مثل التأمين الصحي أو خطط التقاعد، لكنهم عادة ما يكونون مؤهلين للحصول على أيام مرضية مدفوعة الأجر.
الموظفون بدوام كامل هم أولئك الذين يعملون ثلاثين ساعة أو أكثر في الأسبوع وعادة ما يكونون مؤهلين للحصول على مزايا مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد والأيام المرضية المدفوعة.
متعاقدون مستقلون
من الضروري لأصحاب العمل تصنيف المقاولين المستقلين بشكل صحيح للامتثال لوزارة العمل الأمريكية ومصلحة الضرائب الأمريكية. المتعاقدون المستقلون هم عمال لا يتم توظيفهم بشكل مباشر من قبل الشركة ولكنهم مسؤولون عن إكمال مهام أو مشاريع محددة بمفردهم. يسمح هذا للشركات بمزيد من التحكم في تفاصيل كيفية أداء خدمات العامل وتجنب الالتزامات الضريبية المحتملة والتعقيدات القانونية.
لتصنيف الموظف بشكل صحيح كمقاول مستقل، يجب مراعاة عدة عوامل. أولاً، يجب أن يكون للشركة الحق في التحكم في تفاصيل كيفية أداء خدمات العامل. ثانيًا، يجب أن يكون العامل مسؤولًا بشكل أساسي عن إكمال المهام أو المشاريع بمفرده، بدلاً من العمل تحت الإشراف المباشر لموظف الشركة. أخيرًا، يجب أن يكون العامل قادرًا على أداء واجباته دون أي اتصال مباشر مع موظفي الشركة بخلاف أولئك الضروريين لإكمال المهمة المطروحة.
من أجل تجنب أخطاء التصنيف، من المهم لأصحاب العمل أن يكون لديهم فهم واضح للقوى العاملة لديهم والمهام التي يتحملونها. من خلال تصنيف الموظفين بشكل صحيح، يمكن للشركات تجنب الالتزامات الضريبية والتعقيدات القانونية مع ضمان تدريب عمالها بشكل صحيح وقادرين على أداء واجباتهم.
الموظفون غير المعفيين
من أجل تجنب العواقب القانونية المحتملة، من المهم تصنيف موظفيك بشكل صحيح على أنهم إما عمال “معفيين” أو “غير معفيين”. من خلال القيام بذلك، ستكون قادرًا على تجنب دفع ساعات العمل الإضافية للموظفين الذين تم تصنيفهم بشكل صحيح على أنهم معفيين، وستكون أيضًا ملتزمًا بقانون معايير العمل العادلة (FLSA).
بشكل عام، الموظفون غير المعفيين هم موظفون بالساعة غير مؤهلين للحصول على أجر إضافي. ومع ذلك، هناك بعض الاستثناءات القليلة لهذه القاعدة: يُعتبر الموظفون التنفيذيون والإداريون والمهنيون عادةً معفيين من FLSA، مثل أنواع معينة من عمال المبيعات.
يمكن أن يكون تصنيف موظفيك بشكل صحيح عملية معقدة، ولكن من المهم للشركات من جميع الأحجام مراعاة القانون. من خلال القيام بذلك، سوف تتجنب المضاعفات المحتملة للموارد البشرية وأخطاء تصنيف الموظفين المكلفة.
الموظفين المعفيين
في معظم المؤسسات، هناك فئتان رئيسيتان من الموظفين: معفي وغير معفي. الموظفون المعفون هم أولئك الذين يستوفون المعايير الموضوعة بموجب قانون FLSA من قبل وزارة العمل الأمريكية. لا يخضع هؤلاء الموظفون لراتب العمل الإضافي ويمكنهم المطالبة بالعديد من المزايا، مثل أيام المرض المدفوعة ووقت الإجازة.
يمكن للموظفين غير المعفيين المطالبة بالعمل الإضافي، لكنهم غير مؤهلين للحصول على العديد من المزايا المتاحة للموظفين المعفيين. على سبيل المثال، لا يمكن للموظفين غير المعفيين المطالبة بأيام مرضية مدفوعة الأجر أو إجازة. بالإضافة إلى ذلك، يُطلب من الموظفين غير المعفيين عادةً الحصول على الحد الأدنى للأجور على الأقل أثناء عملهم، وهو أقل بكثير من المبلغ المدفوع للموظفين المعفيين.
لتصنيف موظف على أنه معفي أو غير معفي، قد تحتاج مؤسستك إلى إعادة التفكير في تصنيف الموظفين. من خلال فهم FLSA وأحكامه المختلفة، يمكن لمؤسستك تجنب أخطاء تصنيف الموظفين التي يحتمل أن تكون مكلفة.
عمال الطوارئ
للمساعدة في حماية الموظفين في حالة الطوارئ، قامت العديد من المنظمات بتعيينهم كعاملين في حالات الطوارئ. ويشمل ذلك العاملين في الشرطة وخدمة الإسعاف والإطفاء والإنقاذ. باتباع التسلسل القيادي المناسب ومعرفة خطة عمل الطوارئ الخاصة بك، يمكنك التأكد من أن كل فرد في مؤسستك مستعد في حالة الطوارئ.
