اشعارات البريد الالكترونى :
يمكنك استخدام خاصية اشعارات البريد الالكترونى ايضاً فى ارسال اشعارات تلقائية الى الموظفين او ادارة المؤسسة على هيئة رسالة بريد الكترونى تصل الى البريد الالكترونى للموظف او بريد الكترونى ادارة المؤسسة او اى بريد الكترونى اخر تقوم بتحديده ولكن قبل استخدام هذه الخاصية لابد من ضبط اعدادات البريد الالكترونى وتحديد البريد الالكترونى الذى سترسل منه الاشعارات .

اعدادات البريد الالكترونى :

لكى يتم استخدام خاصية الاشعارات عبر البريد الالكترونى لابد من ظبط اعدادات البريد الالكترونى بان نقوم بادخال بيانات البريد الالكترونى الذى سيستخدم فى عملية الارسال " Sender Mail " وبعدها نقوم باختيار السيرفر مقدم خدمة البريد الالكترونى مثل yahoo.com او hotmail.com او gmail.com .
ثانياً : عند اتمام عملية تحديد sender email يتم ملء البيانات الخاصة بالبريد الالكترونى كما هو موضح بالشكل السابق ستجد انه تم تحديد SMTP البروتوكول الذى يتحكم وينظم عملية الارسال عبر اى بريد الالكترونى حيث عندما نقوم باختيار yahoo.com يكون SMTP الخاص به smtp.mail.yahoo.com وهكذا عند اختيار اى بريد الكترونى لابد من تحديد SMTP وبعد ذلك يتم اكمال باقى البيانات الخاصة بالبريد الالكترونى بتحديد Port وتحديد Password الايميل .
وبعد الانتهاء من ادخال كافة الاعدادات نقوم بالضغط على حفظ لحفظ الاعدادات .

اعدادات اشعارات البريد الالكترونى :
يمكنك ضبط اشعارات البريد الالكترونى فى ارسال رسائل بريد الكترونى على هيئة اشعارات سواء ان كان على مستوى الموظفين او على مستوى الادارة .

اشعارات الموظفين :

اشعارات الادارة :
يمكنك اختيار احد الاشعارات الخاصة بالادارة مع امكانية تحديد البريد الالكترونى المراد ارسال الاشعار له كما يمكنك ايضاً اشعار المدير المباشر فى نفس الوقت .


رسائل الموظفين :
يمكنك ارسال رسالة بريد الكترونى لموظف او موظفى فرع او قسم معين وذلك بتحديد القسم او الفرع او الموظف وكتابة موضوع الرسالة وكتابة نص الرسالة ثم نضغط على زر Ok .


سجل الرسائل القصيرة SMS :
وهو تقرير يعرض كافة اشعارات الرسائل القصيرة SMS والتى تم ارسالها الى موظف معين فى فترة معينة حتى يتم التأكد من وصول الاشعارات الى جوال الموظف ومتابعة تاريخ وتوقيت ارسالها مع امكانية البحث باسم الموظف والفترة ورقم الجوال المرسل اليه ونص الرسالة ايضاً .


سجل رسائل البريد الالكترونى :
هو ايضاً تقرير يعرض كافة اشعارات رسائل البريد الالكترونى التى تم ارسالها الى موظف معين خلال فترة معينة كما هو موضح بالشكل ويمكنك البحث باستخدام اسم الموظف او الموضوع او عنوان البريد الالكترونى المرسل اليه .