دليل برنامج المعاون

pic5

تقارير الحضور والانصراف

pic5
تقارير الحضور والانصراف:
تعرض تقارير الحضور والانصراف بيانات الحضور والانصراف للموظفين فى فترة زمنية معينة " يوم – اسبوع – شهر – سنة أو اى فترة زمنية تحددها " وهناك ثلاثة نماذج لتقرير الحضور والانصراف وهى كالتالى :

pic5
تقرير حضور وانصراف نموذج ( أ ):
ويعرض هذا التقرير تاريخ ووقت الحضور والانصراف والحد الاقصى للحضور ووقت التأخير بالدقيقة .

تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ب ) :
ويعرض هذا التقرير تاريخ كل حركة ومواعيد الوردية لهذا اليوم وتوقيت الحضور ونوع التوقيع اذا كان بصمة او كود سرى او يدوى ووقت الانصراف وايضاً نوع التوقيع فى حالة الانصراف وعدد ساعات العمل المفترض والفعلى الذى قضاه الموظف فى العمل والوقت الاضافى ويكون بالساعة والانصراف المبكر ايضاً يتم احتسابه بالساعة وتأخير الموظف عن الحضور بالدقيقة .

pic5
تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) :
ويعرض هذا التقرير نفس بيانات تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) ولكنه مضاف اليه عرض الملاحظات على الحركات مثل اعطاء اذن او إعطاء مأمورية أو اى ملاحظة تمت اضافتها عند تسجيل حضور وانصراف الموظف يدوياً .

pic5
تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) :
ويعرض هذا التقرير نفس بيانات تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) ولكنه مضاف اليه عرض الملاحظات على الحركات مثل اعطاء اذن او إعطاء مأمورية أو اى ملاحظة تمت اضافتها عند تسجيل حضور وانصراف الموظف يدوياً .

pic5
تقرير التأخرات :
يعرض تقرير التأخرات معلومات تفصيلية عن تأخرات الموظفين فى فترة معينة حيث يتم عرض تاريخ ووقت الحضور بالدقيقة ومدة التأخير بالدقيقة وكذلك تاريخ الانصراف كما بالشكل التالى :

pic5
مع ملاحظة انه يمكنك عرض التقرير على مستوى الموظف الواحد فى اى فترة تقوم بتحديدها .

تقرير الغياب نموذج ( أ ) :
يعرض هذا التقرير غياب الموظفين فى فترة معينة خلال شهر مثلاً على مستوى الايام حيث يتم عرض التقرير باليوم ويتم عرض غياب الموظفين لهذا اليوم مع عرض نوع الاجازة فى حالة الموافقة على منح الموظف اجازة فى هذا اليوم الذى غاب فيه ويظهر بالشكل التالى :

pic5
تقرير الغياب نموذج ( ب ) :
يستخدم هذا التقرير فى عرض غياب كل موظف على حدة فعليك ان تحددد الموظف المراد عرض تقرير الغياب له وكذلك عليك تحديد الفترة المراد عرض تقرير الغياب فيها فيعرض التقرير ايام الغياب وتاريخها ونوع الاجازة التى تم منحها للموظف فى هذه الايام.

pic5
تقرير الاحصائيات:
يعرض هذا التقرير الاحصائيات الخاصة بعمليات الحضور والانصراف على مستوى موظف أو قسم او فرع معين وهو يفيد فى حالة اذا اردنا عرض اجمالى حركات الحضور والانصراف للموظفين وكذلك الغياب والاجازات عن فترة معينة كشهر مثلاً وهذا يساعد ادارة المؤسسة فى اتخاذ القرارات المناسبة . ويظهر التقرير كما هو موضح بالشكل التالى :

pic5

pic5

شركاؤنا

  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc