دليل برنامج المعاون

pic5

الحضور والانصراف

pic5
الحضور الآلى:
شاشة الحضور والانصراف الآلى هى الشاشة التى يتم من خلالها تسجيل الحضور والانصراف بالبصمة وتعرض الشاشة حالة الموظف حضور او انصراف والتوقيت وطريقة تسجيل الحضور اذا كانت بصمة او كود سرى أو يدوى وأيضاً خانة للملاحظات وهى تستخدم فى عرض الحالة متأخر فى حالة حضور الموظف بعد الميعاد المحدد ويتم تسجيل الحضور والانصراف الآلى بطريقتين هما البصمة باستخدام قارئ البصمة أو بالكودالسرى للموظف
ويتم تسجيل الحضور والانصراف الآلى بطريقتين هما البصمة باستخدام قارئ البصمة أو بالكود السرى للموظف
أولاً : تسجيل الحضور والانصراف الآلى بالبصمة
ويتم فيه استخدام جهاز قارئ البصمة فى قراءة بصمة يد الموظف التى تم تعريفها مسبقاً عند تعريفه فى شاشة الموظفين . ويتم التعرف على الموظف تلقائياً عند ادخال بصمته ويتم كتابة طريقة التسجيل بصمة فى خانة باستخدام كما هو موضح فى الشكل التالى .
pic5
ثانياً : تسجيل الحضور والانصراف الآلى بالكود السرى
يتم تسجيل الحضور والانصراف باستخدام الكود السرى للموظف وذلك عن طريق الضغط مفتاح Enter من لوحة المفاتيح فتظهر لنا مربع ادخال الكود السرى فيقوم بكتابة الكود السرى ثم الضغط على مفتاح Enter لاتمام عملية التسجيل ويتم كتابة طريقة التسجيل كود سرى فى خانة باستخدام كما هو موضح فى الشكل التالى :

pic5
pic5
الحضور اليدوى :
وتستخدم هذه الشاشة فى تسجيل الحضور والانصراف فى الظروف الاستثنائية مثل انقطاع التيار الكهربى فى ميعاد حضور الموظفين ، أو السماح لموظف بالتأخر عن ميعاد الحضور أو تسجيل حضور الموظفين فى حالة المأموريات . ويمكنك اضافة اى ملاحظات تريدها عند التسجيل .
ويمكنك ايضاً من خلال هذه الشاشة التعديل فى توقيت حضور او انصراف موظف سواء بالبحث عن حركة الحضور والانصراف المراد تعديلها باى معامل سواء ان كان اسم الموظف او تاريخ الحركة فيتم عرض حركات الحضور والانصراف المطلوبة وعند الوصول الى الحركة المراد التعديل فيها نقوم بالضغط عليه ضغطة مزدوجة D.Click فيتم عرض تفاصيل الحركة فى شاشة الحضور والانصراف اليدوى ثم نقوم بالتعديل فى توقيت الحركة سواء ان كانت حضور او انصراف.
pic5
تقارير الحضور والانصراف:
تعرض تقارير الحضور والانصراف بيانات الحضور والانصراف للموظفين فى فترة زمنية معينة " يوم – اسبوع – شهر – سنة أو اى فترة زمنية تحددها " وهناك ثلاثة نماذج لتقرير الحضور والانصراف وهى كالتالى :
تقرير حضور وانصراف نموذج ( أ ):
ويعرض هذا التقرير تاريخ ووقت الحضور والانصراف والحد الاقصى للحضور ووقت التأخير بالدقيقة .

pic5
تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ب ) :
ويعرض هذا التقرير تاريخ كل حركة ومواعيد الوردية لهذا اليوم وتوقيت الحضور ونوع التوقيع اذا كان بصمة او كود سرى او يدوى ووقت الانصراف وايضاً نوع التوقيع فى حالة الانصراف وعدد ساعات العمل المفترض والفعلى الذى قضاه الموظف فى العمل والوقت الاضافى ويكون بالساعة والانصراف المبكر ايضاً يتم احتسابه بالساعة وتأخير الموظف عن الحضور بالدقيقة .

pic5
تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) :
ويعرض هذا التقرير نفس بيانات تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) ولكنه مضاف اليه عرض الملاحظات على الحركات مثل اعطاء اذن او إعطاء مأمورية أو اى ملاحظة تمت اضافتها عند تسجيل حضور وانصراف الموظف يدوياً .

pic5
تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) :
ويعرض هذا التقرير نفس بيانات تقرير الحضور والانصراف نموذج ( ج ) ولكنه مضاف اليه عرض الملاحظات على الحركات مثل اعطاء اذن او إعطاء مأمورية أو اى ملاحظة تمت اضافتها عند تسجيل حضور وانصراف الموظف يدوياً .

pic5
تقرير التأخرات :
يعرض تقرير التأخرات معلومات تفصيلية عن تأخرات الموظفين فى فترة معينة حيث يتم عرض تاريخ ووقت الحضور بالدقيقة ومدة التأخير بالدقيقة وكذلك تاريخ الانصراف كما بالشكل التالى :

pic5
مع ملاحظة انه يمكنك عرض التقرير على مستوى الموظف الواحد فى اى فترة تقوم بتحديدها .

تقرير الغياب نموذج ( أ ) :
يعرض هذا التقرير غياب الموظفين فى فترة معينة خلال شهر مثلاً على مستوى الايام حيث يتم عرض التقرير باليوم ويتم عرض غياب الموظفين لهذا اليوم مع عرض نوع الاجازة فى حالة الموافقة على منح الموظف اجازة فى هذا اليوم الذى غاب فيه ويظهر بالشكل التالى :

pic5
تقرير الغياب نموذج ( ب ) :
يستخدم هذا التقرير فى عرض غياب كل موظف على حدة فعليك ان تحددد الموظف المراد عرض تقرير الغياب له وكذلك عليك تحديد الفترة المراد عرض تقرير الغياب فيها فيعرض التقرير ايام الغياب وتاريخها ونوع الاجازة التى تم منحها للموظف فى هذه الايام.

pic5
تقرير الاحصائيات:
يعرض هذا التقرير الاحصائيات الخاصة بعمليات الحضور والانصراف على مستوى موظف أو قسم او فرع معين وهو يفيد فى حالة اذا اردنا عرض اجمالى حركات الحضور والانصراف للموظفين وكذلك الغياب والاجازات عن فترة معينة كشهر مثلاً وهذا يساعد ادارة المؤسسة فى اتخاذ القرارات المناسبة . ويظهر التقرير كما هو موضح بالشكل التالى :

pic5

pic5

شركاؤنا

  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc
  • bbc