سنوات العمل :

يجب قبل البدء فى العمل بالنظام وتسجيل الحضور والانصراف للموظفين فتح ما يعرف باسم سنة العمل والتى سوف يتم بناءاً عليها تحديد رصيد اجازات الموظفين وامكانية ترحيل الاجازات المتبقية للسنة الجديدة .

تعريف سنة عمل جديدة :

نضغط على رمز سنوات العمل فى شريط قائمة البيانات الاساسية ستظهر لنا شاشة تعريف سنة عمل كما هو موضح بالشكل التالى :


نقوم بتحديد تاريخ بدء السنة و تاريخ نهاية السنة مع تحديد تاريخ بدء النظام اى تاريخ التشغيل الفعلى للنظام بالمؤسسة ومن ثم يتم احتساب ارصدة اجازات الموظفين بناءاً على سنوات العمل .
وبعد الانتهاء من تعريف سنة العمل نضغط " حفظ " لحفظ الاعدادات .

اغلاق السنة وترحيل الاجازات :
بعد تعريف سنة العمل يتم تنشيط اجراء " اغلاق السنة وترحيل الاجازات " والتى منها يتم اغلاق سنة العمل وترحيل اجازات الموظفين المتبقية الى السنة الجديدة اذا كان ذلك تم تحديده عند تعريف انواع الاجازات .


فعند الضغط على زر " اغلاق السنة وترحيل الاجازات " سواء ان كان فى نهاية العام او فى اى وقت تريده خلال السنة يتم ايقاف تسجيل الحضور والانصراف او التعديل فيهما فى اى وقت فى السنة المغلقة مع ترحيل الايام المتبقية الى رصيد اجازات القالب المحدد لكل موظف فى حالة العمل بخاصية ترحيل الاجازات .